修订功能的使用方法：

       打开Word文档，首先在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”（或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键），在弹出的菜单点“审阅”，即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图标的用途。在中间那一组最左边的图标（即“修订”）上点一下，即打开Word文档“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。

　　还有一个更简洁的方法，在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。

　　修订功能打开后，请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了，文字并未消失，取而代之的上文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线，表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。

　　如果你想把修改的方案确定下来，或对修改的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。

　　需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，在菜单栏中点击“工具/选项/修订“，打开”修订“对话框，你就可以改变默认的设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。怎么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。