众所周知，在Ｅｘｃｅｌ中数字可以设置成很多种格式，比如标准的数值格式、会计专用格式、带货币符号的数字格式、百分比显示等等。通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观但不会更改数字本身，因为毕竟这只是数字的显示方式，并不影响Ｅｘｃｅｌ用于执行计算的实际单元格值。

今天，我们主要来学习的是将数字设置成文本格式的技巧。在日常工作中，我们可能需要在单元格中存储员工的身份证号码，如果您曾经输入过这样的数字，您会发现，当在单元格中输入身份证号码，比如“110123187701230032”后，由于单元格本身宽度不够，Ｅｘ鄄ｃｅｌ会自动将数字变为科学计数的效果，如图1所示。

同时，麻烦就随之出现了，您从编辑栏可以看到，因为自动变成了科学计数，后四位被自动改成了“0000”，显然这个身份证号码的录入出现了错误。此时，即使您将单元格格式修改成文本格式，对于身份证号码这样的特殊数字也已经无济于事了，您必须重新输入正确的数字。因此，对于身份证号码的输入，请您务必要注意事先将单元格格式设置为文本格式，然后再进行号码的录入。

对于位数相对较少的数字，比如电话号码，我们可以采用下面的技巧去进行文本格式的设置。

比如，您在单元格里已经录入了很多电话号码，但也出现了科学计数这样的效果，如图2所示。

从图中可看到，虽然是科学计数的显示方式，但幸运的是数字存储的还是正确的，此时您会认为只需要将其数字格式设置成文本格式就可以了；但事实却并没有这么幸运，因为，虽然数字已经设置成文本格式了，但并没有真正地实现这个目标。您问我，是怎么确定的？在Ｅｘｃｅｌ2002以后的版本，如果数字是以文本形式存储的话，会在单元格的左上角显示绿色三角提示符，如图3那样，而我们刚才的设置并没有在单元格上出现这样的标识。

您可能发现，只有双击单元格后，左上角才会有标识。难道需要设置成文本格式后，每个单元格都双击一下，这多麻烦啊。

我们交给大家一个更为简单的方法，利用［数据］菜单的［分列］功能来将数字设置为文本格式。具体操作步骤为：1．选中所有需要处理的数字单元格。

2．选择［数据］菜单［分列］功能。

3．直接跳过前两步，也就是说直接点击“下一步”直到步骤3，如图4所示。

4．在步骤3中将“列数据格式”设置为“文本”，点击完成。

大功告成，所有被选中的数据单元格的左上角都出现了绿色的三角标识，提醒您所有的数据都是文本形式存储的。